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景寧縣檔案館以高分通過省級數字檔案館創建測評工作

2019-09-30 08:53:18信息來源:縣檔案館 作者:徐慶 瀏覽次數:
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近日,麗水市檔案局組織省級數字檔案館評審專家組到景寧縣檔案館開展省級數字檔案館創建測評工作。專家組對該館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等進行了評估,該館以80.6分的高分通過測評。

一、高度重視,構筑高水平保障體系。一是人員保障。該館成立數字檔案館工作領導小組,小組5名成員積極努力、形成合力,做好三個“加強”:加強監管數字化加工場所等重要場所、加強監督檔案數字化等項目、加強推進全縣各檔案室數字檔案接收,保證檔案規范整理、全面接收。二是經費保障。2016年以來,該館數字檔案館相關經費共投入193萬元,占四年項目支出的21.15%,其中包含機房硬件設備采購、館藏檔案數字化、數字檔案館運行維護等,保證數字檔案館長效運行。三是制度保障。為高水平推進我縣數字檔案建設,高質量實現存量檔案數字化、增量檔案電子化,該館設立一系列制度,涵蓋機房、數字化加工場所、查閱大廳等重要場所,保證檔案安全保存、高效利用。

二、深度推進,構建高質量檔案資源。至2018年底,該館共有館藏實體檔案58367卷,99204件,合計157571卷(件),照片檔案5468張,光盤檔案205只。館藏檔案數字化并掛接至數字檔案館共47705卷,99204件,合計146909卷(件),數字化率達到93%。今年檔案數字化公司仍在深度推進該館檔案數字化工作,包括館藏科技檔案、民國檔案、照片檔案等,在今年年底能實現檔案數字化全覆蓋。

三、精心規劃,構造高層次服務績效。一是該館對數字檔案館精心設計、合理分類,增添多種類別檔案,方便查閱利用。二是完善數字檔案館服務功能,集成高拍儀,整合其身份證閱讀功能和拍照功能,實現一證通辦、網上閱覽。三是開通滿意度評價體系,第一時間感知群眾的查檔體驗,大力推進檔案服務能力邁向新臺階。

我縣構建了“三網隔離”的局域網館藏基礎平臺、政務網數據共享平臺、因特網公眾服務平臺,建立了檔案數據資源體系,高效實現檔案資源存量數字化、增量電子化、管理規范化、利用便捷化。


審核人:徐楊敏
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